تعليمات لاستخدام قاعة المؤتمرات

تشمل تعليمات استخدام غرفة المؤتمرات بشكل أساسي الجوانب التالية:

‌ عملية الحفاظ عليها واستخدامها ‌: قبل استخدام قاعة المؤتمرات ، تحتاج إلى تحديد موعد مسبقًا وملء "نموذج تسجيل غرفة المؤتمرات". عند تحديد موعد ، يجب عليك تأكيد وقت الاستخدام مع المسؤول لتجنب النزاعات مع الأنشطة الأخرى ‌.

‌ إدارة وصيانة الإدارة: يجب على الإدارة استخدام الاهتمام بالمرافق في قاعة المؤتمرات والحفاظ على نظافة قاعة المؤتمرات. بعد الاجتماع ، يجب تنظيف قاعة المؤتمرات ، بما في ذلك مسح السبورة وترتيب الطاولات والكراسي وإيقاف الطاقة. بدون إذن ، لا يتم إخراج مرافق قاعة المؤتمرات من قاعة المؤتمرات.

‌ رمز السلوك ‌: يجب على المشاركين الحفاظ على نظافة غرفة المؤتمرات وعدم تناولها أو تدخنها أو استخدام العناصر الخطرة في قاعة المؤتمرات. أثناء الاجتماع ، يجب أن يكون الهاتف المحمول في وضع صامت أو إيقاف تشغيله ، ولا يُسمح له بالإجابة على المكالمات أو استخدام المعلومات التي ترسل واستقبال وظيفة في المكان.

‌ التدابير السلامة ‌: بعد الاجتماع ، يجب إيقاف تشغيل جميع المعدات الكهربائية والأبواب والنوافذ لضمان سلامة غرفة المؤتمرات. لا يجوز نقل المرافق الداخلية أو تفكيكها دون إذن.

‌ الأحكام الخاصة ‌: في بعض الحالات ، يجب إعداد معدات محددة في قاعة المؤتمرات (مثل أجهزة العرض ، شرائط الطاقة ، إلخ) من قبل القسم باستخدام. بعد الاجتماع ، يجب إعادة جميع العناصر في مكانها لضمان أن تكون غرفة الاجتماعات مرتبة.