كيفية ترتيب الكراسي حول طاولة الاجتماع؟

مرحبًا يا من هناك! كمورد لجداول الاجتماعات ، رأيت عن كثب كيف يمكن أن تقوم الطريقة التي ترتب بها الكراسي حول طاولة الاجتماعات أو كسر اجتماع. الأمر لا يتعلق فقط بدفع مجموعة من الكراسي على الطاولة ؛ هناك فن حقيقي لها. في هذه المدونة ، سأشارك بعض النصائح والحيل حول كيفية ترتيب الكراسي حول طاولة اجتماعات مثل المحترف.

النظر في شكل جدول الاجتماع

أول الأشياء أولاً ، يلعب شكل طاولة الاجتماع دورًا كبيرًا في كيفية ترتيب الكراسي. دعونا نلقي نظرة على بعض أشكال الطاولة الشائعة وأفضل ترتيبات كرسي لكل منها.

الجداول المستطيلة

الجداول المستطيلة شائعة للغاية في غرف الاجتماعات. إنها متعددة الاستخدامات ويمكنها استيعاب عدد لائق من الناس. للحصول على طاولة مستطيلة ، لديك بعض الخيارات.

إذا كان اجتماعًا صغيرًا مع حفنة من الأشخاص ، فيمكنك وضع كراسي على جانبي الطاولة. هذا يخلق إعدادًا حميمًا حيث يمكن للجميع رؤيته ويتحدث مع بعضهم البعض بسهولة. إنه لأمر رائع لجلسات العصف الذهني أو المناقشات الفردية.

بالنسبة للاجتماعات الأكبر ، يمكنك إضافة كراسي على طرفي الطاولة أيضًا. هذا يسمح لمزيد من سعة الجلوس. ولكن احرص على عدم الإفراط في الفضاء. تريد أن تتأكد من وجود مساحة كافية للناس للتنقل بشكل مريح.

ألق نظرة علىجدول اجتماع MT-ME-WF. إنه طاولة مستطيلة أنيقة يمكن إقرانها بترتيبات كرسي مختلفة اعتمادًا على احتياجاتك.

طاولات مستديرة

الجداول المستديرة هي كل شيء عن خلق شعور بالمساواة والتواصل المفتوح. كل شخص يجلس على طاولة مستديرة لديه وصول متساوٍ إلى مركز الجدول ، وهو أمر رائع لمناقشات المجموعة.

عند ترتيب كراسي حول مائدة مستديرة ، قم بمساحةها بالتساوي. لا تريد أي فجوات كبيرة جدًا أو صغيرة جدًا. تهدف لحوالي 2 قدم من المسافة بين كل كرسي. هذا يمنح الناس مساحة كافية كوع دون جعل الطاولة تبدو فارغة للغاية.

ملكناجدول اجتماع MT-Me-YFهي مائدة مستديرة جميلة يمكن أن تعزز جو اجتماعك. إقرانها مع كراسي مريحة لتجربة اجتماع من الدرجة الأولى.

الطاولات البيضاوية

الجداول البيضاوية هي مزيج من الطاولات المستطيلة والخطورة. أنها توفر مساحة أكبر قليلاً من الطاولات المستديرة مع الحفاظ على شعور بالمجتمع.

بالنسبة للطاولات البيضاوية ، يمكنك وضع كراسي حول المحيط تمامًا كما تفعل مع طاولة مستديرة. ومع ذلك ، نظرًا للشكل الممدود ، قد تكون قادرًا على وضع عدد قليل من الكراسي على الجوانب الطويلة. فقط تأكد من أن الكراسي لا تمنع تدفق حركة المرور في الغرفة.

فكر في الغرض من الاجتماع

الغرض من الاجتماع يؤثر أيضًا على كيفية ترتيب الكراسي. أنواع مختلفة من الاجتماعات تتطلب إعدادات مختلفة.

اجتماعات العرض

إذا كنت تعقد اجتماعًا تقديميًا ، حيث يقدم واحد أو عدد قليل من الأشخاص معلومات إلى المجموعة ، فستحتاج إلى ترتيب الكراسي في الصفوف التي تواجه الجزء الأمامي من الغرفة. هذا يتيح للجميع أن يكون لديهم رؤية واضحة للمقدم وأي أجهزة مساعدة بصرية.

يمكنك ترك ممر صغير في الوسط لسهولة الوصول إليه. وتأكد من وجود مساحة كافية بين الصفوف حتى يتمكن الناس من الدخول والخروج دون إزعاج الآخرين.

اجتماعات بناء الفريق

اجتماعات بناء الفريق هي كل شيء عن التفاعل والتعاون. بالنسبة لهذه الأنواع من الاجتماعات ، يمكنك ترتيب الكراسي في دائرة أو شكل U. هذا يشجع التواصل وجهاً لوجه ويجعل من السهل على الناس العمل معًا في مجموعات صغيرة.

يمكنك أيضًا إضافة بعض خيارات الجلوس الإضافية ، مثل أكياس الفول أو وسائد الأرضية ، لإنشاء جو أكثر استرخاء وغير رسمية.

اجتماعات مجلس الإدارة

عادة ما تكون اجتماعات مجلس الإدارة أكثر رسمية. ستحتاج إلى ترتيب الكراسي حول طاولة كبيرة بطريقة تعكس التسلسل الهرمي للمنظمة. عادة ما يتم حجز الكراسي الموجودة على رأس الجدول لأعظم الأعضاء.

تأكد من أن الكراسي مريحة وتقدم دعمًا كافيًا ، حيث قد تكون اجتماعات اللوح طويلة في بعض الأحيان طويلة ومكثفة.

انتبه إلى المساحة في الغرفة

مقدار المساحة في غرفة الاجتماعات هو عامل مهم آخر يجب مراعاته. لا تريد أن تتفوق على الغرفة مع العديد من الكراسي ، لكنك أيضًا لا تريد أن تبدو فارغة.

قياس أبعاد الغرفة والجدول قبل البدء في ترتيب الكراسي. سيعطيك هذا فكرة أفضل عن مقدار المساحة التي يجب أن تعمل معها.

اترك مساحة كافية حول الطاولة حتى يتحرك الناس بحرية. يجب عليك أيضًا التفكير في وضع الأبواب والنوافذ والأثاث الآخر في الغرفة. لا تريد أن تمنع الكراسي أي مخارج أو تهوية مهمة.

اختر الكراسي المناسبة

بالطبع ، فإن الكراسي التي تختارها لا تقل أهمية عن الترتيب. تريد كراسي مريحة ومتينة وتتناسب مع نمط جدول الاجتماعات.

ابحث عن كراسي ذات دعم جيد وميزات قابلة للتعديل. سيضمن ذلك أن يتمكن الجميع من العثور على وضع جلوس مريح. يمكنك أيضًا اختيار كراسي بألوان أو مواد مختلفة لإضافة لمسة من الشخصية إلى غرفة الاجتماعات.

خاتمة

ترتيب الكراسي حول طاولة الاجتماع هو مزيج من الفن والعلوم. من خلال النظر في شكل الجدول ، والغرض من الاجتماع ، والمساحة في الغرفة ، ونوع الكراسي ، يمكنك إنشاء بيئة اجتماعات وظيفية وجذابة.

إذا كنت في السوق للحصول على طاولة اجتماعات جديدة أو كراسي ، فقد قمنا بتغطيتك. ملكناجدول اجتماع MT-ME-WFوجدول اجتماع MT-Me-YFهي مجرد اثنين من الخيارات الرائعة التي نقدمها.

إذن ، ماذا تنتظر؟ اتصل بنا لبدء مناقشة حول طاولة الاجتماع الخاصة بك واحتياجات الكرسي. نحن هنا لمساعدتك في إنشاء مساحة اجتماعات مثالية.

مراجع

• كتيب الاجتماع والتخطيط الأحداث
• التصميم الداخلي للمساحات التجارية